Politique de confidentialité

La protection de votre vie privée est extrêmement importante pour nous. Ci-dessous, vous trouverez des informations détaillées sur la manière dont vos données sont traitées. Le but de cette politique de confidentialité est de vous fournir un aperçu clair de nos méthodes de traitement des données car nous souhaitons gagner votre confiance.

INDICE

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ
2. QUELLES CATÉGORIES DE DONNÉES NOUS TRAITONS
3. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE LES DONNÉES SERONT-ELLES TRAITÉES
4. POUR QUELLES RAISONS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?
5. AVEC QUI PARTAGONS-NOUS VOS DONNÉES ?
6. VOS DONNÉES SERONT-ELLES TRANSFÉRÉES VERS UN PAYS TIERS ?
7. COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SERONT-ELLES CONSERVÉES ?
8. QUELS DROITS DE PROTECTION DES DONNÉES POUVEZ-VOUS RÉCLAMER EN TANT QUE SUJET DES DONNÉES ?
9. L’AUTORITÉ DE CONTRÔLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES POUR NOUS EST :
10. COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES PROTÉGÉES ?

 

1. QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES QUE VOUS NOUS FOURNISSEZ

Responsable du traitement
CopyMama srl
Via Monte Rosa, 21
Milano (MI)
20149
Numéro de TVA 13332500969
Email du responsable du traitement : [email protected]

2. QUELLES CATÉGORIES DE DONNÉES NOUS TRAITONS

Les données personnelles (ci-après dénommées « Données ») sont des informations qui font référence à une personne physique identifiée ou identifiable. Par l’intermédiaire de notre site Internet, nous traitons notamment les catégories de données suivantes :

Données que vous nous fournissez volontairement :

• Lorsque vous nous écrivez via le formulaire

L’envoi facultatif, explicite et volontaire d’e-mails aux adresses indiquées sur ce Site impliquera l’acquisition ultérieure de votre adresse, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que de toute autre donnée personnelle incluse dans l’e-mail lui-même.

Cookies : Pour vous permettre de naviguer sur notre site Web de manière efficace et sûre et pour vous permettre d’utiliser certaines fonctions, nous utilisons des cookies sur différentes pages. Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées à des personnes concernées identifiées, mais qui, de par leur nature même, pourraient, par le biais de traitements et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs. Pour plus d’informations sur les catégories de données personnelles que nous collectons, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

Catégories particulières de données personnelles : via le site Web, nous ne collectons et ne traitons aucune catégorie particulière de données personnelles/sensibles.

3. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE LES DONNÉES SERONT-ELLES TRAITÉES

• CONSENTEMENT

Dans ce cas, la licéité du traitement doit être identifiée uniquement et exclusivement dans le CONSENTEMENT que vous nous fournissez volontairement. En utilisant ou en consultant notre site, vous approuvez explicitement notre politique de confidentialité et consentez au traitement de vos données personnelles en relation avec les méthodes et finalités décrites ci-dessous, mais le consentement explicite ne sera demandé qu’en sélectionnant la case décochée que vous trouverez sur les formulaires individuels.

Le consentement , selon le nouveau Règlement Général (Art. 4 RGPD), est toute expression d’une volonté libre, spécifique, éclairée et sans ambiguïté , suite à notre demande claire et concise. Votre consentement donné s’applique à toutes les activités de traitement effectuées pour les mêmes ou les mêmes finalités.

• OBLIGATION LÉGALE

(Art. 6(1)(c) du RGPD) : Nous devons traiter certaines de vos données pour respecter les obligations légales auxquelles nous sommes nous-mêmes soumis (facturation, etc.).

4. POUR QUELLES RAISONS TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES?

Nous traiterons vos données pour les principales raisons suivantes :

• Se conformer aux prescriptions des réglementations nationales et communautaires ;
• Pour l’inclusion de données personnelles dans les bases de données informatiques de l’entreprise ;
• Pour répondre à vos demandes.

OBJECTIFS SECONDAIRES

Traitement des données pour le respect des obligations légales : Nous sommes soumis à certaines obligations légales en matière de gestion du web. Cela inclut, entre autres, l’obligation d’assurer la sécurité de vos données lors de l’utilisation du Web. À cette fin, nous pouvons traiter vos données dans le cadre de mesures visant à garantir la sécurité des données.

Traitement des données sur la base d’un intérêt légitime : Conservation des données d’accès dans les fichiers journaux du serveur : Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons stocker des données d’accès dans les fichiers journaux du serveur, telles que le nom du fichier demandé, la date et l’heure de l’accès. , le volume de données transférées et le fournisseur demandeur. Nous utilisons ces données exclusivement pour assurer un fonctionnement efficace du site. Pour des raisons de sécurité (filtres anti-spam, pare-feu, détection de virus), les données enregistrées automatiquement peuvent également comprendre des données personnelles telles que l’adresse IP, qui pourraient être utilisées, conformément aux lois en vigueur, pour bloquer les tentatives d’endommagement du site. lui-même ou pour causer un préjudice à d’autres utilisateurs, ou en tout cas des activités nuisibles ou constituant un délit. Ces informations sont traitées sur la base des intérêts légitimes du responsable du traitement.

5. AVEC QUI PARTAGONS-NOUS VOS DONNÉES?

Nous prenons toujours les mesures appropriées pour garantir que vos données sont traitées, protégées et transmises conformément aux exigences légales applicables. En outre, nous pouvons transférer d’autres données à des tiers dans le cadre de l’utilisation de cookies. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies .

PRESTATAIRES DE SERVICES TIERS

Nous faisons appel à d’autres sociétés et individus pour effectuer certaines activités en notre nom. Outre nous, dans certains cas, des catégories de personnes impliquées dans l’organisation ou des sujets externes (tels que des prestataires techniques tiers, des sociétés informatiques, etc.) peuvent avoir accès aux données. Ces prestataires ont uniquement accès aux données personnelles nécessaires à l’accomplissement de leurs missions. Nous garantissons qu’ils ne peuvent pas utiliser les données à d’autres fins et sont également tenus de traiter les données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité et à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

6. VOS DONNÉES SERONT-ELLES TRANSFÉRÉES VERS UN PAYS TIERS?

Si nous transférons des données personnelles à des prestataires de services et à des sociétés affiliées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), le transfert n’aura lieu que si la Commission européenne a confirmé un niveau adéquat de protection des données dans le pays tiers (article 45, paragraphe 1, du le RGPD) ou si des garanties appropriées en matière de protection des données sont en place en vertu de l’art. 47 du RGPD.

Avec l’ arrêt dans l’affaire C-311/18 du 16 juillet 2020 , la Cour de justice de l’Union européenne a invalidé le « Privacy Shield » , mais le traitement des données, à l’heure actuelle, peut encore légitimement avoir lieu sur la base des clauses contractuelles types .

7. COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SERONT-ELLES CONSERVÉES?

Conformément à l’art. 17 du RGPD, vos données seront conservées aussi longtemps que nous y sommes légalement tenus ou pendant la durée pendant laquelle nous avons besoin de vos données aux fins déclarées au point 4. Vos données seront ensuite supprimées conformément au principe de minimisation des données. .

• Quant aux données personnelles traitées à des fins de marketing ou de profilage , elles seront conservées conformément au principe de proportionnalité et en tout état de cause jusqu’à ce que les finalités du traitement soient poursuivies ou jusqu’à – si plus tôt – le consentement spécifique de la personne concernée. est révoqué.
• Pour les obligations légales : En tout état de cause, les données à caractère civil, comptable et fiscal seront conservées pendant la durée de dix ans prévue par la loi.

8. QUELS DROITS DE PROTECTION DES DONNÉES POUVEZ-VOUS RÉCLAMER EN TANT QUE SUJET DES DONNÉES?

Vous pouvez faire valoir plusieurs droits différents en tant que partie intéressée.

Droit d’accès

Vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles stockées (article 15 du RGPD). Ces informations comprennent les catégories de données que nous traitons, les finalités du traitement, l’origine des données, si nous ne les avons pas collectées directement auprès de vous, et le cas échéant, les destinataires auxquels nous avons transmis vos données.

Droit de rectification et de suppression

Vous pouvez demander la rectification des données personnelles inexactes et le complément des données personnelles incomplètes vous concernant (Art. 16 du RGPD). En outre, vous pouvez demander la suppression de vos données dans les conditions de l’art. 17 du RGPD. Cela pourrait se produire, par exemple :

• si vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
• si vous révoquez le consentement sur lequel le traitement est basé et qu’il n’existe aucun autre fondement juridique pour le traitement ;
• si vous vous opposez au traitement de vos données et qu’il n’existe aucune raison légitime et impérieuse pour le traitement ;
• si des données personnelles ont été traitées illégalement, sauf si le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale nous obligeant à traiter vos données :

1. notamment en ce qui concerne les périodes de conservation légitimes ;
2. pour établir, exercer ou défendre un droit.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles, par exemple en marquant vos données stockées afin de limiter leur traitement futur. A cet effet, il est nécessaire que l’une des conditions prévues à l’art. 18 du RGPD soit respecté, par ex.

• vous contestez l’exactitude des données personnelles, par conséquent, pendant la période de vérification de l’exactitude de ces données, nous limitons le traitement ;
• le traitement est illicite, mais vous demandez plutôt la limitation de leur utilisation ;
• nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
• vous vous êtes opposé au traitement en attendant de vérifier si nos motifs légitimes de traitement prévalent sur les vôtres.

Droit à la portabilité des données

Enfin, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez transférer ces données à un autre responsable du traitement sans entrave. Vous avez le droit de faire transmettre vos données personnelles directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible (article 20 du RGPD).

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant, à condition que le traitement des données soit fondé sur votre consentement ou sur nos intérêts légitimes d’un tiers. Dans un tel cas, nous nous abstiendrons de traiter davantage les données personnelles, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct (article 21 du RGPD). Le droit de retirer votre consentement au traitement reste librement révocable à tout moment, quel que soit votre droit d’opposition.

Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Nous travaillons avec vous pour parvenir à une résolution équitable de toute plainte concernant la protection des données. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par nos soins viole les lois en vigueur sur la protection des données.

9. L’AUTORITÉ DE CONTRÔLE DE LA PROTECTION DES DONNÉES POUR NOUS EST:

L’AUTORITÉ ITALIENNE DE PROTECTION DES DONNÉES

10. COMMENT VOS DONNÉES SONT-ELLES PROTÉGÉES?

 Nous avons adopté des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données. Pour cela, nous avons développé une approche de sécurité interne fiable.

Les dispositions du RGPD sont disponibles à l’adresse : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

Dernière modification : 30 janvier 2024