Privacybeleid

De bescherming van uw privacy is uiterst belangrijk voor ons. Hieronder vindt u gedetailleerde informatie over hoe wij uw gegevens verwerken.
Dit privacybeleid heeft tot doel u een duidelijk overzicht te geven van onze gegevensverwerkingspraktijken omdat we uw vertrouwen willen verdienen.

INHOUD

1. WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS DIE U ONS VERSTREKT
2. WELKE CATEGORIEËN GEGEVENS VERWERKEN WIJ
3. OP WELKE JURIDISCHE GRONDSLAGEN WORDEN DE GEGEVENS VERWERKT
4. WAAROM ZULLEN WIJ UW GEGEVENS VERWERKEN?
5. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?
6. WORDEN UW GEGEVENS OVERGEDRAGEN NAAR EEN DERDE LAND?
7. HOE LANG WORDEN UW GEGEVENS BEWAARD?
8. WELKE RECHTEN MET BETREKKING TOT GEGEVENSBESCHERMING KUNT U ALS BETROKKENE OPEISEN?
9. DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT VOOR DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS VOOR ONS IS:
10. HOE WORDEN UW GEGEVENS BESCHERMD?

 

1. WIE IS DE VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN UW GEGEVENS DIE U ONS VERSTREKT

Verwerkingsverantwoordelijke

CopyMama s.r.l.
Via Monte Rosa, 21
Milano (MI)
20149
BTW-nummer 13332500969
Email van de verwerkingsverantwoordelijke:  [email protected] 

 

2. WELKE CATEGORIEËN GEGEVENS VERWERKEN WIJ

Persoonsgegevens (hierna “Gegevens”) zijn informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Via onze website verwerken wij de volgende categorieën gegevens, in het bijzonder:

Gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt:

• Wanneer u ons een bericht stuurt via het formulier

Het optionele, expliciete en vrijwillige verzenden van e-mails naar de adressen die op deze Website staan vermeld, leidt tot de daaropvolgende verwerving van uw e-mailadres, dat nodig is om aan uw verzoeken te voldoen, evenals eventuele andere persoonlijke gegevens die in de e-mail zelf zijn opgenomen.

Cookies: Om u in staat te stellen efficiënt en veilig op onze website te navigeren en bepaalde functies te gebruiken, gebruiken we cookies op verschillende pagina’s. Dit zijn gegevens die niet worden verzameld om te worden gekoppeld aan geïdentificeerde personen, maar die vanwege hun aard door associatie met gegevens die in het bezit zijn van derden, u kunnen identificeren.
Raadpleeg onze Cookieverklaring voor meer informatie over de categorieën persoonlijke gegevens die we verzamelen.

Bijzondere categorieën persoonsgegevens: Via de website verzamelen en verwerken wij geen bijzondere categorieën persoonsgegevens/sensitieve gegevens

 

3. OP WELKE JURIDISCHE GRONDSLAGEN WORDEN DE GEGEVENS VERWERKT

• TOESTEMMING

De rechtmatigheid van de verwerking in dit geval wordt uitsluitend bepaald door uw TOESTEMMING die u vrijwillig aan ons verstrekt.
Door het gebruik van onze website of door deze te raadplegen, stemt u expliciet in met ons privacybeleid en stemt u in met de verwerking van uw persoonsgegevens met betrekking tot de hieronder beschreven methoden en doeleinden, maar expliciete toestemming wordt alleen van u gevraagd via het aanvinken van het niet-vooraf ingevulde vakje dat u zult vinden in de afzonderlijke formulieren.
Overeenkomstig de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (art. 4 AVG) is toestemming elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting, na onze duidelijke en beknopte verzoek.
Uw verstrekte toestemming is van toepassing op alle verwerkingsactiviteiten die voor dezelfde of vergelijkbare doeleinden worden uitgevoerd.

• WETTELIJKE VERPLICHTING

(Art. 6(1)(c) AVG): We moeten sommige van uw gegevens verwerken om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan wij zelf onderworpen zijn (facturatie, enz.)

 

4. WAAROM ZULLEN WIJ UW GEGEVENS VERWERKEN?

Wij zullen uw gegevens verwerken om de volgende hoofdredenen:

• Voldoen aan voorschriften van nationale en Europese wetge ving;
• Voor het invoeren van gegevens in bedrijfsdatabases;
• Om aan uw verzoeken te voldoen.

 

NEVENDOELEN

Gegevensverwerking voor naleving van wettelijke verplichtingen: We zijn onderworpen aan bepaalde wettelijke verplichtingen bij het beheer van het web. Dit omvat onder meer de verplichting om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen wanneer u het web gebruikt. Om deze reden kunnen we uw gegevens verwerken als onderdeel van de maatregelen die moeten worden genomen om de veiligheid van de gegevens te waarborgen.

Gegevensverwerking op basis van legitiem belang: Bewaring van toegangsgegevens in serverlogbestanden: Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we toegangsgegevens opslaan in serverlogbestanden, zoals de naam van het opgevraagde bestand, datum en tijd van toegang, hoeveelheid overgedragen gegevens en aanvragende provider. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om een efficiënte werking van de website te waarborgen. Voor beveiligingsdoeleinden (spamfilters, firewall, virusdetectie) kunnen de automatisch geregistreerde gegevens ook persoonsgegevens bevatten zoals het IP-adres, dat, in overeenstemming met de geldende wetgeving, kan worden gebruikt om pogingen tot schade aan de website zelf te blokkeren of schade toe te brengen aan andere gebruikers, of anderszins schadelijke of strafbare activiteiten te ondernemen.
Deze informatie wordt verwerkt op basis van de legitieme belangen van de verwerkingsverantwoordelijke.

 

5. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?

Wij nemen altijd passende maatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden verwerkt, beschermd en doorgegeven volgens de van toepassing zijnde wettelijke vereisten. Bovendien kunnen we andere gegevens aan derden verstrekken in het kader van het gebruik van cookies. Raadpleeg onze Cookiebeleid voor meer informatie over Cookies

DERDE DIENSTVERLENERS
We maken gebruik van andere bedrijven en individuen om bepaalde activiteiten namens ons uit te voeren.
Naast ons kunnen in sommige gevallen categorieën gemachtigden die betrokken zijn bij de organisatie of externe partijen (zoals externe technische dienstverleners, IT-bedrijven,) toegang hebben tot de gegevens.
Deze providers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens die nodig zijn om hun taken uit te voeren. Wij garanderen dat zij dezelfde gegevens niet voor andere doeleinden kunnen gebruiken en zij zijn ook verplicht om persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met dit Privacybeleid, en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

 

6. WORDEN UW GEGEVENS OVERGEDRAGEN NAAR EEN DERDE LAND?

Als we persoonsgegevens overdragen aan serviceproviders en gelieerde ondernemingen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zal de overdracht alleen plaatsvinden als de EU-Commissie een passend niveau van gegevensbescherming naar het derde land heeft bevestigd (Art. 45(1) AVG) of als er passende waarborgen voor gegevensbescherming van kracht zijn onder Art. 47 van de AVG.
Met het vonnis in zaak C-311/18 van 16 juli 2020 heeft het Hof van Justitie van de Europese Unie het “Privacy Shield” ongeldig verklaard, maar de gegevensverwerking kan op dit moment nog steeds legitiem plaatsvinden op basis van de Standaard Contractuele Bepalingen.

 

 7. HOE LANG WORDEN UW GEGEVENS BEWAARD?

Overeenkomstig Art. 17 AVG worden uw gegevens bewaard zolang wij wettelijk verplicht zijn of zolang uw gegevens nodig zijn voor de doeleinden zoals vermeld in Sectie 4. Uw gegevens worden vervolgens verwijderd om te voldoen aan het principe van minimalisering van gegevens.

• Wat betreft persoonsgegevens die worden verwerkt voor Marketingdoeleinden of Profileringdoeleinden, worden deze bewaard in overeenstemming met het proportionaliteitsbeginsel en in ieder geval totdat de doeleinden van de verwerking zijn bereikt of totdat uw specifieke toestemming wordt ingetrokken, indien eerder.
• Voor wettelijke verplichtingen: In elk geval worden gegevens met een burgerlijk, boekhoudkundig, fiscaal karakter bewaard voor een periode van tien jaar, zoals wettelijk vereist.

 

8. WELKE RECHTEN MET BETREKKING TOT GEGEVENSBESCHERMING KUNT U ALS BETROKKENE OPEISEN?

U kunt verschillende rechten claimen die aan u als betrokkene toebehoren.

Recht op toegang
U kunt informatie opvragen over uw opgeslagen persoonsgegevens ( Art. 15 AVG). Deze informatie omvat de categorieën gegevens die door ons worden verwerkt, de doeleinden van de verwerking, de oorsprong van de gegevens, als we ze niet rechtstreeks van u hebben verzameld, en indien van toepassing, de ontvangers aan wie we uw gegevens hebben verstrekt.

Recht op rectificatie en verwijdering
U kunt de rectificatie van onjuiste persoonsgegevens en de aanvulling van onvolledige persoonsgegevens die op u betrekking hebben, aanvragen. (Art. 16 AVG).
Bovendien kunt u onder de voorwaarden van Art. 17 AVG verzoeken om verwijdering van uw gegevens. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren:

• als uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;
• als u uw toestemming voor de verwerking intrekt en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking;
• als u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens en er geen dwingende legitieme redenen zijn voor de verwerking;
• als uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt, tenzij de verwerking nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen die ons vereist uw gegevens te verwerken:

1. met name met betrekking tot wettelijke bewaartermijnen;
2. om een recht te laten gelden, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld door uw opgeslagen gegevens te markeren met het doel de verdere verwerking ervan te beperken. Om dit te bereiken, moet aan een van de in Art. 18 AVG gespecificeerde voorwaarden zijn voldaan, bijv.

• u betwist de juistheid van de persoonsgegevens, gedurende de periode waarin de juistheid van dergelijke persoonsgegevens wordt geverifieerd, wordt de verwerking beperkt;
• de verwerking is onwettig maar u vraagt in plaats daarvan om beperkt gebruik ervan;
• we hebben uw persoonsgegevens niet meer nodig, maar u heeft ze nodig voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht in rechte;
• u heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking in afwachting van verificatie of onze dwingende legitieme gronden voor verwerking zwaarder wegen dan die van u.

Recht op gegevensportabiliteit
Tenslotte heeft u het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat. U kunt deze gegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder daarbij te worden gehinderd. U heeft het recht om de directe overdracht van persoonsgegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te verkrijgen, indien technisch mogelijk (Art. 20 AVG).

Recht van bezwaar
U heeft te allen tijde het recht om, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, indien de verwerking van gegevens is gebaseerd op uw toestemming of op onze legitieme belangen of die van een derde partij. In dat geval zullen wij uw persoonsgegevens niet verder verwerken, tenzij wij dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht in rechte. U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking indien uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt voor direct marketingdoeleinden (Art. 21 AVG). Het recht om uw toestemming voor verwerking in te trekken blijft te allen tijde van kracht, onverminderd uw recht van bezwaar.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit
Wij werken samen met u om een eerlijke oplossing te vinden voor eventuele klachten met betrekking tot gegevensbescherming.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door ons in strijd is met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming.

 

9. DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT VOOR GEGEVENSBESCHERMING IS:

DE TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT VOOR GEGEVENSBESCHERMING

 

10. HOE WORDEN UW GEGEVENS BESCHERMD?

We hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de bescherming van gegevens te waarborgen. Hiertoe hebben we een betrouwbare interne veiligheidsbenadering ontwikkeld
De bepalingen van de AVG zijn beschikbaar op het adres:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT